Одним из важных аспектов управления временем является определение приоритетности поставленных задач. Это скорее ежедневная процедура, которую нужно выполнять в начале рабочего дня. Однако для некоторых расстановка приоритетов может оказаться непонятной или сложной. Именно здесь на помощь приходит квадрант приоритетов.
Квадрант приоритетов, также называемый принципом важности/срочности Эйзенхауэра или матрицей Эйзенхауэра, — это простое правило для классификации текущих задач. Оно основано на срочности и критичности или важности задачи.
Срочность подразумевает, нужно ли решать задачу в одно или самое ближайшее время.
Критичность/важность означает, что выполнение задачи имеет большое значение для достижения цели.
Квадрант приоритетов требует классифицировать задачи по следующим признакам
- Срочные, важные
- Срочные, неважные
- Не срочные, важные
- Не срочная, не важная
Сами классификации должны быть достаточно понятны. На следующем рисунке показано, как работать с каждой из этих категорий задач.
Иногда бывает так, что задачи могут быть как срочными, так и важными, или возникают трудности с их классификацией. В таких случаях лучше обратиться за помощью к начальнику, который поставил задачи, чтобы расставить приоритеты.
Существует множество бесплатных инструментов, которые можно использовать для расстановки приоритетов — Microsoft To-Do, Trello, Asana и т.д.
Поначалу освоение квадранта приоритетов может показаться немного сложным, но со временем это облегчает жизнь.